Avantatges de la factura electrònica
Per a l'empresa, autònom o professional:
- Eliminació de tots els costos, directes i indirectes, vinculats a l'emissió de factures impreses (paper, sobres, impressió, segells, manipulat, arxiu, etc.).
- Eficàcia i immediatesa si s'envia per mitjans telemàtics, evitant retards i possibles pèrdues de la correspondència postal. Minimització dels errors de manipulació.
- Simplificació de la gestió i seguretat en el sistema comptable de l'empresa.
- Reducció en el temps de tramitació i abonament de les factures.
- Es disposa amb antelació de l'acceptació de les seves factures, el que permet planificar millor la seva tresoreria i les opcions de negociació amb les entitats financeres.
Per a l'Ajuntament:
- Eliminació del manipulat de les factures impreses.
- Reducció dels costos de gestió de les factures registrades.
- Automatització del registre i tramitació de les factura en el sistema de gestió econòmic-financera.
- Control absolut de l'estat de tramitació de les factures. Més transparència i capacitat d'auditoria i inspecció.
- Eliminació de la necessitat de conservar les factures impreses durant el període legal al poder conservar en el format electrònic original.